Bedrijfseigendommen in vaststellingsovereenkomst

3 minuten mr. Jeroen Kaspers arbeidsrecht voor werkgevers 28 maart 2025 2025

In een vaststellingsovereenkomst worden vaak afspraken gemaakt over het inleveren van bedrijfseigendommen. Denk aan uw laptop, telefoon, sleutels, auto van de zaak, toegangspas, documenten of zelfs een zakelijke creditcard. Deze eigendommen blijven juridisch gezien eigendom van de werkgever. Het is dus belangrijk dat er duidelijke afspraken worden gemaakt over het inlevermoment en de staat waarin dat moet gebeuren.

Wat moet u inleveren – en wanneer?

In de overeenkomst wordt meestal vastgelegd:

Welke eigendommen u moet retourneren (meestal opgesomd)
Op welke datum de spullen moeten worden ingeleverd
Bij wie u zich moet melden voor de overdracht
Of u bepaalde middelen nog tijdelijk mag gebruiken (bijvoorbeeld voor sollicitaties)

Staat dit niet in uw VSO? Vraag dan om aanvulling. U voorkomt zo achteraf discussies of schadeclaims.

Twijfels over uw VSO?

Heeft u onduidelijkheden over wat u moet inleveren of bent u bang voor aansprakelijkheid? Neem vrijblijvend contact op met Wolderwijd Juristen via info@wolderwijd-juristen.nl of bel ons op 036-5227007. Wij helpen u graag.

Vraag om een schriftelijke bevestiging

Als u spullen heeft ingeleverd, vraag dan om een schriftelijke ontvangstbevestiging. Hiermee voorkomt u dat later ten onrechte wordt gesteld dat u bepaalde zaken niet heeft ingeleverd of schade zou hebben veroorzaakt. Dit is extra belangrijk bij bedrijfseigendommen met hoge waarde, zoals een auto, laptop of telefoon.

Hetzelfde geldt als u bijvoorbeeld documenten of gegevensdragers (zoals USB-sticks) moet retourneren. Vraag ook om bevestiging dat u uw zakelijke e-mail en bestanden correct heeft overgedragen of verwijderd.

Wat als u spullen niet kunt retourneren?

Zijn spullen kwijtgeraakt of beschadigd? Meld dit zo snel mogelijk aan uw werkgever en leg dit schriftelijk vast. Soms biedt een werkgever coulance of wordt een regeling afgesproken. Laat u hierin goed adviseren, vooral als het om dure eigendommen gaat.

Ook in situaties waarin u bijvoorbeeld vrijstelling van werk heeft, kan het verstandig zijn vooraf schriftelijk af te stemmen of en hoe u spullen blijft gebruiken.

Wilt u risico's uitsluiten?

Onze juristen controleren uw vaststellingsovereenkomst grondig en zorgen dat afspraken over bedrijfseigendommen duidelijk en veilig zijn. Mail ons of bel 036-5227007 voor vrijblijvend advies.

Meer informatie

Bekijk ook onze andere pagina’s:

mr. J.A. (Jeroen) Kaspers

Jurist en Mediator

Jeroen is specialist ontslag en arbeidsrecht. Met succes onderhandelt Jeroen bij vaststellingsovereenkomsten of disfunctioneren. Komt u er niet uit? Raadpleeg Jeroen via kaspers@wolderwijd-juristen.nl of 036 522 7007.