• Wolderwijd logo
 
header jurist

Check, check, dubbelcheck

Wat dient er in een vaststellingsovereenkomst te staan? Zie hier onze checklist (geen vervanging voor juridisch advies)

Vaststellingsovereenkomst checklist

3 minuten mr. Mariëlle Ducaat arbeidsrecht voor werkgevers 28 maart 2025 2025

Controleer deze punten voor een waterdichte vaststellingsovereenkomst/VSO

Wanneer u een vaststellingsovereenkomst (kortweg VSO) ontvangt, is het essentieel om grondig te controleren of alle noodzakelijke punten zijn opgenomen. Een vaststellingsovereenkomst regelt immers de beëindiging van uw arbeidsovereenkomst op basis van wederzijds goedvinden. Zodra u tekent, zijn de afspraken vrijwel altijd definitief, met uitzondering van de wettelijke bedenktermijn in bepaalde gevallen.

Hieronder vindt u een uitgebreide checklist van 30 aandachtspunten die voor u belangrijk kunnen zijn. Omdat elke situatie uniek is, raden wij u altijd aan om uw VSO te laten beoordelen door een deskundige jurist. Lees ook onze uitleg voor meer achtergrondinformatie over de inhoud van een vaststellingsovereenkomst.

Persoonlijk advies gewenst?

Neem vrijblijvend contact op met Wolderwijd Juristen via info@wolderwijd-juristen.nl of bel 0365227007. Wij kijken graag met u mee.

Checklist VSO: punten om te controleren

  1. Naam- en adresgegevens van beide partijen
    • Controleer of uw eigen gegevens en die van uw werkgever correct zijn vermeld.
    • Check of de persoon die namens uw werkgever tekent, ook echt bevoegd is (controleren van uittreksel KvK).
    • Vergelijk deze informatie eventueel met onze FAQ over veelgestelde vragen.
  2. Preambule of considerans
    • Reden / Aanleiding: Staat de aanleiding voor het ontslag duidelijk beschreven (bijv. bedrijfseconomisch, verschil van inzicht)?
    • Initiatief: Is vastgelegd wie het initiatief nam?
    • Dringende reden: Wordt expliciet vermeld dat er géén dringende reden in de zin van art. 7:678 BW is?
    • Opzegtermijn: Staat in de considerans dat de opzegtermijn wordt gerespecteerd?
  3. Wederzijds goedvinden
    • Is duidelijk benoemd dat werkgever én werknemer instemmen met de beëindiging?
    • Komt er geen druk of dwang van één van de partijen?
  4. Einddatum van de arbeidsovereenkomst
    • Wordt de laatste werkdag expliciet genoemd?
    • Komt deze overeen met uw verwachtingen over uw uitdiensttreding?
  5. Respecteren van de opzegtermijn
    • Opzegtermijn moet overeenkomen met de wettelijke of contractuele termijn.
    • Verkeerde termijn kan nadelige gevolgen hebben voor uw WW-uitkering.
  6. WW-uitkering en arbeidsverleden
    • Is het ontbreken van een dringende reden opgenomen?
    • Zijn eventuele bijzonderheden (bijv. ziekte of loonsanctie) expliciet vermeld?
  7. Afspraken bij ziekte
  8. Verklaring over nieuwe baan
    • Moet u verklaren dat u geen concrete toezegging heeft voor ander werk?
    • Is er een sanctie (bijv. verval van een vergoeding) als blijkt dat deze verklaring niet klopt?
  9. Vrijstelling van werk
    • Vrijstelling van werk of doorwerken tot de einddatum?
    • Kunt u in de vrijgestelde periode elders gaan werken of solliciteren?
  10. Vakantiedagen en ADV
    • Is duidelijk hoe vakantie- en ADV-dagen worden verrekend (opnemen of uitbetalen)?
    • Worden ook overige verlofuren (bijv. tijd-voor-tijd) meegenomen?
  11. Salaris en andere emolumenten tot einddatum
    • Is vastgelegd dat uw reguliere loon en eventuele (reis)kostenvergoedingen doorlopen tot uw dienstverband formeel eindigt?
    • Wordt uw salarisbetaling aangepast bij eerder vertrek (bijv. als u vervroegd uit dienst gaat bij een nieuwe baan)?
  12. Sociale media-regels
    • Zijn er afspraken gemaakt over wat u wel of niet mag posten (bijv. op LinkedIn of Facebook)? Lees ook: sociale media in VSO.
    • Heeft uw werkgever hier richtlijnen voor die specifiek in de VSO zijn opgenomen?
  13. Teruggave van bedrijfseigendommen
    • Wanneer en bij wie levert u bedrijfseigendommen in, zoals laptop, telefoon en sleutels?
    • Zijn eventuele thuiswerkvoorzieningen (bureau, stoel, etc.) hierin meegenomen?
  14. Eindafrekening van loon en vergoedingen
    • Is opgenomen hoe en wanneer de eindafrekening (bijv. vakantiegeld, 13e maand, etc.) wordt voldaan?
    • Staat de datum van uitbetaling in de overeenkomst?
  15. Ontslagvergoeding of transitievergoeding
  16. Eventuele bovenwettelijke vergoedingen
    • Is er een regeling vanuit een CAO of sociaal plan waar u recht op heeft?
    • Heeft u te maken met specifieke afspraken voor bijvoorbeeld expats?
  17. Vergoeding juridische kosten
    • Is er een afspraak over het vergoeden van uw juridische kosten?
    • Staat er een maximumbedrag of volledige vergoeding opgenomen?
  18. Outplacement of scholing
  19. Studiekostenbeding en/of leningen
    • Kunt u eventuele (rest)schulden of studiekosten verrekenen?
    • Kunt u (een deel van) deze kosten kwijtschelden of aanpassen in de VSO?
  20. Geheimhouding
    • Staat er een geheimhoudingsbeding over de inhoud van de afspraken?
    • Is het toegestaan om een kopie aan UWV of een andere instantie te verstrekken?
  21. Concurrentie- of relatiebeding
    • Worden deze bedingen opgeheven of blijven ze onverminderd gelden?
    • Hoe zit het met een relatiebeding bij vertrek?
  22. Getuigschrift en referenties
  23. Pensioenafspraken
    • Zijn de pensioenaanspraken en -verplichtingen duidelijk geregeld?
    • Heeft de werkgever nog een betaal- of meldingsverplichting bij de pensioenuitvoerder?
  24. Fiscale gevolgen
    • Zijn er fiscale consequenties voor (gedeeltelijke) uitbetalingen?
    • Is het raadzaam belastingadvies in te winnen?
  25. Communicatie en toekomstige samenwerking
    • Is er een afspraak over hoe intern en extern wordt gecommuniceerd over uw vertrek?
    • Is een eventuele toekomstige samenwerking uitgesloten of juist mogelijk?
  26. Overdracht van lopende projecten
    • Zijn afspraken gemaakt over de overdracht van projecten en dossiers?
    • Moet u bereikbaar blijven voor vragen na uw uitdiensttreding?
  27. Schadevergoeding bij schending
  28. Datum en plaats van ondertekening
    • Deze datum is bepalend voor de start van de (fictieve) opzegtermijn voor UWV.
    • Controleer of de overeenkomst correct is gedateerd en ondertekend.
  29. Wettelijke bedenktermijn
    • Is de 14-daagse bedenktermijn voor de werknemer opgenomen?
    • Weet u dat u de overeenkomst binnen deze periode kunt herroepen (ontbinden) zonder opgaaf van reden?
  30. Finale kwijting
    • Finale kwijting wil zeggen dat werkgever en werknemer geen verdere aanspraken op elkaar hebben.
    • Is deze finale kwijting wel gewenst, of zijn er nog lopende kwesties?
  31. Tekenen onder voorbehoud?
    • Wilt u nog onderhandelen of een tegenvoorstel doen? Let dan op hoe u uw handtekening zet.
    • Geef duidelijk aan dat u tekent ‘onder voorbehoud van nader juridisch advies’, indien nodig.
  32. Technische bepalingen

Passende afspraken zijn cruciaal

Met deze aandachtspunten heeft u een breed overzicht van wat er in uw vaststellingsovereenkomst zou moeten staan. Verdere details kunnen spelen als u bijvoorbeeld te maken hebt met faillissement, een mogelijke nieuwe baan tijdens onderhandeling of speciale expat-regelingen. Wilt u zeker weten dat alles volledig klopt en recht doet aan uw situatie? Lees dan ook onze FAQ of vraag om professioneel advies.

Heeft u nog vragen?

Stuur gerust een e-mail naar info@wolderwijd-juristen.nl of bel ons op 0365227007. Bij Wolderwijd Juristen staan wij voor u klaar om uw belangen te behartigen.

Correcte én passende vaststellingsovereenkomst?

Los van de vraag of de vaststellingsovereenkomst alle bovenstaande punten bevat is het tevens (en misschien wel vooral) van belang dat de vaststellingsovereenkomst ook recht doet aan uw situatie. Daarvoor is het aan te bevelen dat u een ervaren jurist naar uw vaststellingsovereenkomst laat kijken en daarbij uw specifieke situatie aan hem/haar voorlegt. Wij zijn u hierbij graag van dienst. Uiteraard zullen wij de vaststellingsovereenkomst dan ook checken op de formeel-juridische maar ook praktische punten! 

mr. M.S. Ducaat

mr. M.S. (Mariëlle) Ducaat


Jurist arbeids- en ontslagrecht

Mariëlle adviseert en procedeert namens zowel werkgever als werknemer bij arbeidsrecht gerelateerde onderwerpen. Hierbij kunt u denken aan ontslag (al dan niet middels een vaststellingsovereenkomst) maar ook disfunctioneren en ziekte. Mariëlle maakt zich graag hard voor uw belang. Bij vragen en/of opmerkingen kunt u haar bereiken via ducaat@wolderwijd-juristen.nl of 036 522 7007.

Meer van mr. M.S. Ducaat over arbeidsrecht voor werkgevers:

Veelgestelde vragen:


    Volg ons

         

▲