Technische zaken bij uw vaststellingsovereenkomst

5 minuten mr. Jeroen Kaspers arbeidsrecht voor werkgevers 18 maart 2025 2025

Wanneer u een vaststellingsovereenkomst (ook wel VSO of beëindigingsovereenkomst genoemd) ontvangt, is het belangrijk om niet alleen de inhoudelijke afspraken te beoordelen, maar ook te letten op de formele en technische details. Denk hierbij aan de wijze van ondertekening (digitaal of op papier), de vraag wie er allemaal moeten tekenen en of het document in uw personeelsdossier wordt opgenomen. Op deze pagina helpen wij u op weg om deze technische aspecten goed te regelen.

Wie moet tekenen?

In de meeste gevallen ondertekent u als werknemer en ondertekent de werkgever als vertegenwoordiger van het bedrijf. Wanneer er een CAO of sociaal plan van toepassing is, kan het soms vereist zijn dat een derde partij (zoals een vakbond of ondernemingsraad) akkoord geeft of meeleest, maar formeel ondertekenen doen doorgaans werknemer en werkgever.

Digitaal versus fysiek ondertekenen

Steeds meer werkgevers bieden u de mogelijkheid om uw vaststellingsovereenkomst digitaal te ondertekenen. Dit is in principe rechtsgeldig, mits er gebruik wordt gemaakt van een erkende vorm van digitale ondertekening (bijvoorbeeld met eIDAS-normen). Toch kiezen veel werknemers nog voor het ondertekenen van een papieren versie. Beide vormen zijn geldig, maar bespreek met uw werkgever wat de voorkeur heeft en zorg dat u een eigen kopie bewaart.

Direct advies?
Heeft u vragen over de wijze van ondertekening? Neem vrijblijvend contact op met Wolderwijd Juristen via 036-5227007 of info@wolderwijd-juristen.nl.

Bewaring en personeelsdossier

De ondertekende vaststellingsovereenkomst wordt in veel gevallen opgenomen in uw personeelsdossier. Het is verstandig om vooraf te vragen of en hoe lang deze overeenkomst in het personeelsdossier blijft staan. U heeft zelf ook het recht op een kopie van het document. Bewaar deze zorgvuldig, want mocht er in de toekomst een discussie ontstaan, dan kunt u altijd terugvallen op de inhoud van de overeenkomst.

Bedenktermijn en herroeping

Houd rekening met uw bedenktermijn. Binnen twee weken kunt u in de meeste gevallen uw handtekening intrekken. Hierover leest u meer op onze pagina over herroepen. Het is daarom extra belangrijk om de datum van ondertekening nauwkeurig bij te houden, zodat u tijdig kunt handelen als u de overeenkomst toch wilt ontbinden.

Controle op volledigheid

Controleer of alle relevante bijlagen en verwijzingen correct zijn opgenomen in de overeenkomst. Ontbreken er bijlagen of documenten, neem dan contact op met uw werkgever of diens vertegenwoordiger. Soms is er ook een ontslagvergoeding of transitievergoeding in de VSO opgenomen. U wilt zeker weten dat u recht heeft op het afgesproken bedrag en dat alle fiscale aspecten kloppen.

Veelvoorkomende vragen

Heeft u een andere vraag over de praktische uitvoering van uw VSO? Bekijk dan onze FAQ-pagina, waarin wij diverse praktische vragen beantwoorden. Zo leest u bijvoorbeeld hoe u een tegenvoorstel kunt doen of welke stappen u kunt zetten bij de onderhandeling.

Bel ons voor hulp!
Heeft u behoefte aan persoonlijke begeleiding bij de technische afwikkeling van uw VSO? Bel ons op 036-5227007 of mail naar info@wolderwijd-juristen.nl en wij helpen u graag verder.

Door de technische zaken rond uw vaststellingsovereenkomst goed te regelen, voorkomt u juridische geschillen en onzekerheden achteraf. Neem bij twijfel altijd contact met ons op.

```

mr. J.A. (Jeroen) Kaspers

Jurist en Mediator

Jeroen is specialist ontslag en arbeidsrecht. Met succes onderhandelt Jeroen bij vaststellingsovereenkomsten of disfunctioneren. Komt u er niet uit? Raadpleeg Jeroen via kaspers@wolderwijd-juristen.nl of 036 522 7007.