Eindafrekening na vaststellingsovereenkomst

5 minuten mr. Jeroen Kaspers arbeidsrecht voor werkgevers 18 maart 2025 2025

Wanneer u een vaststellingsovereenkomst sluit, is het belangrijk om goede afspraken te maken over de eindafrekening. Hierbij gaat het onder meer om vakantiedagen, eventuele bonussen, onkostenvergoedingen en andere financiële posten die nog openstaan. In deze column leest u waar u op moet letten om uw eindafrekening juist en volledig te ontvangen.

1. Wat houdt de eindafrekening in?

De eindafrekening is het bedrag dat u nog tegoed heeft van uw werkgever bij beëindiging van het dienstverband. Dit wordt meestal uitbetaald zodra u definitief uit dienst bent. Denk aan:

Openstaande vakantiedagen: Niet-genoten vakantiedagen dienen in principe te worden uitbetaald. Zie ook Vakantiedagen voor meer informatie.
Eventuele bonus of tantième: Als u recht heeft op een prestatiebonus, 13e maand of andere variabele beloning, moet worden vastgelegd of en hoe deze wordt uitbetaald.
Loon over laatste periode: Het salaris wordt vaak gewoon doorbetaald tot de laatste werkdag die in de vaststellingsovereenkomst is overeengekomen.
Onkostenvergoedingen: Heeft u recht op reiskosten, telefoonvergoeding of andere onkostenvergoedingen? Dan moeten deze ook in de eindafrekening meegenomen worden.

Daarnaast kunnen nog andere posten van belang zijn, zoals pensioeninhoudingen, leaseautoregelingen of inlevering van bedrijfseigendommen (telefoon, laptop) en eventuele verrekening van studiekosten. Zie hiervoor ook Studiekostenbeding.

2. Hoe regelt u de eindafrekening in de VSO?

In de vaststellingsovereenkomst kunt u specifieker aangeven wat de eindafrekening inhoudt, door bijvoorbeeld een opsomming te maken van de componenten (zoals vakantiegeld, openstaand salaris, niet-opgenomen vakantiedagen) en de verwachte hoogte of berekening daarvan. Let vooral op:

Datum van uitbetaling: Vaak wordt afgesproken dat de eindafrekening in de eerstvolgende loonronde na uw uitdiensttreding wordt betaald.
Eventuele aftrekposten: Heeft u bijvoorbeeld een voorschot ontvangen op uw bonus, dan kan de werkgever dat verrekenen. Maak duidelijke afspraken om verrassingen te voorkomen.
Transitievergoeding of ontslagvergoeding: Dit staat meestal afzonderlijk vermeld in de VSO. Zie ook Transitievergoeding in VSO voor meer uitleg over de hoogte en uitbetaling.

Als alle financiële punten zijn opgenomen, voorkomt u discussies over onbetaalde kosten of onterecht ingehouden bedragen.

Vragen over uw eindafrekening?

Neem gerust contact op met Wolderwijd Juristen via 036-5227007 of stuur een e-mail naar info@wolderwijd-juristen.nl. Wij kijken graag met u mee of alles klopt.

3. Tips en aandachtspunten om fouten te voorkomen

In de praktijk blijken onduidelijke afspraken over de eindafrekening soms voor grote problemen te zorgen. Let daarom op:

Aspect	Waarop letten?
Vakantiedagen	Zorg dat u exact weet hoeveel dagen u heeft opgebouwd én niet heeft opgenomen.
Bonussen/variabele beloning	Controleer of u aan alle criteria voldeed en of er een pro rata uitkering geldt.
Aftrek studiekosten	Heeft u een studiekostenbeding? Check of de werkgever (gedeeltelijke) terugbetaling eist.
Fiscale consequenties	Uw eindafrekening kan fiscaal van invloed zijn. Zie ook Fiscale gevolgen.

Als de bedragen en voorwaarden in de vaststellingsovereenkomst duidelijk staan beschreven, kan de werkgever dit niet zomaar achteraf wijzigen of betwisten. Daarnaast garandeert het u een correcte afronding van uw arbeidsrelatie.

Juridische check nodig?

Heeft u behoefte aan een deskundige blik op uw eindafrekening binnen de vaststellingsovereenkomst? Bel 036-5227007 of mail info@wolderwijd-juristen.nl. Wij voorkomen graag dat u geld misloopt of onverwacht moet terugbetalen.

Conclusie: uw eindafrekening is een cruciaal onderdeel van de vaststellingsovereenkomst. Zorg voor volledige en heldere afspraken over vakantiedagen, bonussen, onkostenvergoedingen en andere financiële posten om misverstanden te voorkomen. Is er nog onduidelijkheid? Neem gerust contact op met ons kantoor. Wij helpen u graag om de eindafrekening correct en rechtvaardig vorm te geven.

mr. J.A. (Jeroen) Kaspers

Jurist en Mediator

Jeroen is specialist ontslag en arbeidsrecht. Met succes onderhandelt Jeroen bij vaststellingsovereenkomsten of disfunctioneren. Komt u er niet uit? Raadpleeg Jeroen via kaspers@wolderwijd-juristen.nl of 036 522 7007.